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個人情報保護方針

花キューピットの個人情報保護法方針ついて

お客様から頂いたご自身のお名前やご住所等は、花キューピット神奈川加盟店が責任を持って管理し、事前にお知らせした用途にのみ使用させて頂きます。なお、お花に関する ご案内(ダイレクトメール等)に使用させていただく場合は、事前にお客様のご了承を頂きます。

花キューピット協同組合神奈川支部が、お客様から頂くお名前やご住所の取扱いの詳細については、以下をご覧下さい。

花キューピット協同組合神奈川支部は、お客様から頂くお名前やご住所などを保護する法律 「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」を遵守し、お客様から頂くお名前やご住所など(以下、お客様情報という。)を外部に漏らさない仕組みを作り、そのための体制、計画、実施、監査及び見直しを継続的に行い、改善に努めます。また、定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には、迅速に対応します。

弊組合の個人情報保護基本方針やお客様情報について、ご質問がある方、また、弊組合のお客様情報保護に関して不備などを発見された方は、弊協同組合事務局までご連絡お願いします。

電話 045-224-4187
FAX 045-224-4186
メールアドレス jimukyoku@kanagawa879.com

お客様情報の取扱いについては、原則以下に掲げる1.~7項に基づき行いますが、法令に基づき、生命や財産を脅かすような緊急時、その他、止むを得ない場合は、弊組合代表者の責任の下で例外事項を適用する場合がございます。

弊組合の事務局体制について

(1)弊組合事務局が行う各業務において、お客様情報の保護を実践していきます。

(2)お客様情報の取扱いに関し、弊組合事務局職員の教育を実施致します。

(3)弊組合事務局職員には、お客様情報に関する取扱いルールを遵守させ、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

お客様へ事前にお知らせする内容について

お客様情報を頂く際には、以下の項目ついて、必ず事前にお知らせ致します。

(1)お客様情報を何のために頂くのか。

(2)お客様情報の取扱いを外部へ委託する場合、その理由とお客様の同意。

(3)お客様情報を第三者へ提供する場合、その理由・提供先とお客様の同意。

(4)お客様情報に関する問い合わせ先。

(5)お客様情報の開示、訂正、削除等に関すること。

お客様情報を頂く場合

お客様情報を直接頂く際には、その情報の取扱いについて、事前に利用目的などを必ずお知らせし、同意を得た場合のみとします。

お客様情報の保管とその利用について

お客様に、事前にお知らせした利用目的を変更する場合には、必ずお客様本人に同意を頂きます。 また、弊組合事務局業務に応じて、お客様情報を取扱う者を限定し、他の者が不必要にお客様情報を利用出来ない仕組みに致します。

お客様情報のデータを輸送する際やデータを破棄する際など、外部に漏えいしないための措置を講じます。

お客様情報を外部の業者に委託する場合について あらかじめ、お客様の同意なしに、お客様情報を外部の業者に委託致しません。もし、お客様情報を外部の業者に委託する場合には、お客様へ事前にお知らせし、同意を頂いた場合のみとします。なお、外部業者に委託した際、お客様情報の管理は、弊組合の責任のもとで行います。

お客様情報を第三者への提供する場合について あらかじめ、お客様の同意なしに、お客様情報を第三者へ提供致しません。もし、お客様情報を第三者へ提供する場合には、お客様へ事前にお知らせし、同意を頂いた場合のみとします。

お客様情報の開示・訂正・削除をする場合について 弊組合で所有しているお客様情報は、お客様ご本人から開示、訂正、削除のご依頼があった場合、出来るだけ速やかに対応致します。

 

平成24年1月1日

花キューピット協同組合神奈川支部

支部長 福永 京一